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為加強財務管理，嚴肅財經紀律，根據財務管理要求，針對目前報銷工作中出現的一些問題，特作如下規定：

一、凡要支取支票、匯票、信匯、電匯的各種借款和報銷業務，必須詳細填明收款單位全稱。匯款需同時具備對方銀行帳號、結算行全稱。

二、凡對外支付加工費，協作費、工程款等開支項目，必須有雙方簽定的合同或協議書，大項工程款必須具有工程結算單。

三、報銷用的發票必是國家監制統一發票。不符合規定要求的發票，一概不予報銷。購買各種物品、材料的發票，必須有購貨單位全稱、品名、數量、單價和金額，有收款單位財務章。否則財務處有權拒絕報銷。有詳見清單字樣的發票應附清單。

四、報銷用的發票必須按財務規定辦理三人簽字手續，其中一人為負責人。各單位購買物品、材料、辦公用品、技術圖書、資料等，必須嚴格執行驗收制度，任何人不得在未見實物的報銷單上簽署驗收人，如有發現假發票、假報銷、虛報假帳時，要按違反財經紀律處分，情節嚴重的要按貪污金額大小追究刑事責任。

五、對連號發票沒有特別說明的，一律不予報銷。對超現金報銷金額起點以上的支出（限額1000元，國家規定現金使用范圍內的除外），北京地區請使用轉帳支票，外地支出辦理匯款。

六、每年度發票的報銷截止日期為次年3月31日。

七、個人立項的課題費比照上述規定辦理。

北京外國語大學財務處

2000年10月9日