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(一)審計(jì)方法更多樣在審計(jì)方法上,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)通常采取對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行檢查的方法,如審查、查看、計(jì)算、分析,以及順查法、逆查法、詳查法、抽查法、核對(duì)法、盤(pán)點(diǎn)法等;而績(jī)效審計(jì)不僅要采用上述方法,而且還要運(yùn)用調(diào)查研究、統(tǒng)計(jì)分析和經(jīng)濟(jì)分析技術(shù),并借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行輔助審計(jì),采用業(yè)務(wù)測(cè)試、分析法、系統(tǒng)法、論證評(píng)價(jià)甚至模糊預(yù)測(cè)與評(píng)估等方法。
(二)審計(jì)作用更顯著在審計(jì)作用上,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)主要是保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、正確和合法,保護(hù)組織資產(chǎn)的安全完整,其功能是保護(hù)性的,作用有限;而績(jī)效審計(jì)不僅要監(jiān)督組織的財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性與合法性,更重要的是要從全局的角度,評(píng)估組織經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)程度和有效程度,探尋影響組織績(jī)效高低的原因,并提出改進(jìn)意見(jiàn)與建議,指出進(jìn)一步提高績(jī)效的路徑與方法,其建設(shè)性和控制性作用尤為突出,由于這種審計(jì)活動(dòng)已拓展到經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、政治等諸多方面,因而作用是無(wú)限的。
(一)順應(yīng)審計(jì)發(fā)展趨勢(shì)的需要國(guó)家審計(jì)署在《2008至2012年審計(jì)工作發(fā)展規(guī)劃》中明確指出:“全面推進(jìn)績(jī)效審計(jì),促進(jìn)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式,提高財(cái)政資金和公共資源配置、使用、利用的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,促進(jìn)建設(shè)資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會(huì),推動(dòng)建立健全政府績(jī)效管理制度,促進(jìn)提高政府績(jī)效管理水平和建立健全政府部門(mén)責(zé)任追究制。”要“著力構(gòu)建績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)及方法體系。認(rèn)真研究,不斷摸索和總結(jié)績(jī)效審計(jì)經(jīng)驗(yàn)和方法,2009年建立起中央部門(mén)預(yù)算執(zhí)行績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)體系,2010年建立起財(cái)政績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)體系,2012年基本建立起符合我國(guó)發(fā)展實(shí)際的績(jī)效審計(jì)方法體系。”可見(jiàn)《規(guī)劃》已為全面推行績(jī)效審計(jì)明確了時(shí)間表,其發(fā)展趨勢(shì)將難以阻擋。
(二)提高人民銀行履職水平的需要績(jī)效審計(jì)通過(guò)評(píng)估人民銀行對(duì)公共資金和資源的管理效率與效果,揭示人民銀行在履行職責(zé)中存在的問(wèn)題,同時(shí)對(duì)人民銀行資金和資源的管理情況進(jìn)行全面綜合評(píng)價(jià),并與預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,分析差距產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,使各級(jí)人民銀行能正確、高效地履行職責(zé),充分發(fā)揮宏觀調(diào)控作用,促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康地發(fā)展。
(三)完善人民銀行內(nèi)控管理的需要績(jī)效審計(jì)的一大優(yōu)勢(shì)是將審計(jì)監(jiān)督的關(guān)口前移,能有效改變目前人民銀行內(nèi)審以事后監(jiān)督為主的局面,將審計(jì)監(jiān)督的關(guān)口前移到事前和事中,使人民銀行內(nèi)審實(shí)現(xiàn)從查錯(cuò)糾弊向預(yù)防和控制轉(zhuǎn)變,從而促進(jìn)人民銀行不斷健全和完善各項(xiàng)內(nèi)控管理制度,加強(qiáng)內(nèi)控管理,完善內(nèi)部控制和監(jiān)督體系,有利于各級(jí)人民銀行依法、合規(guī)、科學(xué)、高效地行使人民銀行職能,實(shí)現(xiàn)人民銀行工作目標(biāo)。
(四)建設(shè)節(jié)約型人民銀行的需要績(jī)效審計(jì)的主要內(nèi)容是對(duì)資源的經(jīng)濟(jì)性、管理的效率性和工作的效果性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià)。為響應(yīng)建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的號(hào)召,人民銀行總行提出了建設(shè)節(jié)約型人民銀行的要求,各級(jí)人民銀行卓有成效地開(kāi)展了創(chuàng)建活動(dòng)。并且從2006年開(kāi)始,人民銀行已實(shí)行部門(mén)預(yù)算管理模式,中央財(cái)政削減人民銀行系統(tǒng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,特別是基層人民銀行的經(jīng)費(fèi)預(yù)算大幅度縮減。因此,適時(shí)開(kāi)展人民銀行績(jī)效審計(jì),實(shí)現(xiàn)支出節(jié)約、支出合理、支出得當(dāng)?shù)目?jī)效管理目標(biāo),既是各級(jí)人民銀行領(lǐng)導(dǎo)和員工關(guān)心關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題,也是建設(shè)節(jié)約型人民銀行的客觀需求。
三、人民銀行績(jī)效審計(jì)的模式探索
(一)人民銀行績(jī)效審計(jì)的目標(biāo)和立項(xiàng)原則1.人民銀行績(jī)效審計(jì)的目標(biāo)。通過(guò)審計(jì),對(duì)被審計(jì)單位履行職責(zé)時(shí)資源使用的經(jīng)濟(jì)性、業(yè)務(wù)管理的效率性和職責(zé)履行的效果性進(jìn)行審核評(píng)價(jià),確定其資源使用是否得當(dāng),是否進(jìn)行了有效管理,是否實(shí)現(xiàn)了人民銀行的職責(zé)目標(biāo)。2.人民銀行績(jī)效審計(jì)的立項(xiàng)原則。在績(jī)效審計(jì)立項(xiàng)時(shí),應(yīng)堅(jiān)持重要性、時(shí)效性和周期性的立項(xiàng)原則。重要性是指選擇的項(xiàng)目是否舉足輕重,是否與人民銀行職責(zé)履行息息相關(guān),并且是上級(jí)行關(guān)注和員工關(guān)心的。時(shí)效性是指項(xiàng)目的選擇時(shí)機(jī)是否恰當(dāng),過(guò)早則可能問(wèn)題尚未顯露出來(lái),不利于作出客觀評(píng)價(jià);過(guò)晚則可能時(shí)過(guò)境遷積重難返,不利于問(wèn)題的糾正和績(jī)效改進(jìn)。周期性是指在一定的期間內(nèi),對(duì)所有應(yīng)審計(jì)的單位進(jìn)行持續(xù)關(guān)注,周期性的有計(jì)劃隨機(jī)選擇績(jī)效審計(jì)項(xiàng)目,從而保證審計(jì)的覆蓋面。
(二)人民銀行績(jī)效審計(jì)的任務(wù)和范圍1.人民銀行績(jī)效審計(jì)的任務(wù)。主要是對(duì)各分支機(jī)構(gòu)及其部門(mén)財(cái)力、人力、物力及其他資源使用的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),從而促進(jìn)人民銀行持續(xù)改進(jìn)提高履職績(jī)效。2.人民銀行績(jī)效審計(jì)的范圍。包括對(duì)各分支機(jī)構(gòu)履行職責(zé)或開(kāi)展某一專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性進(jìn)行客觀、系統(tǒng)的檢查和評(píng)價(jià)。所謂經(jīng)濟(jì)性,是指以最低的資源投入取得一定質(zhì)量履職效果,即資源投入是否節(jié)約;效率性,是指以一定的資源投入取得最大的履職效果,即資源投入是否講究效率;效果性,是指在一定程度上達(dá)到預(yù)期履職結(jié)果,即資源投入是否得當(dāng)。
(三)人民銀行績(jī)效審計(jì)方法和技術(shù)1.調(diào)查研究法。調(diào)查研究也是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)方法,只不過(guò)財(cái)務(wù)審計(jì)中處于從屬地位;而在績(jī)效審計(jì)中,由于需要大量了解和掌握被審計(jì)單位的績(jī)效信息,以及相關(guān)的行業(yè)資料等,因而調(diào)查研究法是績(jī)效審計(jì)的主要方法之一。調(diào)查研究的方式主要有問(wèn)卷調(diào)查、績(jī)效面談、電話調(diào)查、函證調(diào)查等,在績(jī)效審計(jì)過(guò)程中,上述調(diào)查方式通常需要綜合運(yùn)用,單獨(dú)只運(yùn)用其中的一種方法不利于全面了解被審計(jì)單位的情況。此外,由于調(diào)查結(jié)果受人為因素的干擾較大,所以抽樣調(diào)查時(shí)一般要保證足夠的樣本量。2.統(tǒng)計(jì)分析法。統(tǒng)計(jì)分析是績(jī)效審計(jì)中主要和常用方法,在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性評(píng)價(jià)時(shí),常用的統(tǒng)計(jì)分析方法有線性分析、回歸分析、相關(guān)性分析、假設(shè)檢驗(yàn)等,用以找出因果關(guān)系、目標(biāo)差距及影響原因。統(tǒng)計(jì)分析方法準(zhǔn)確性較高,結(jié)論相對(duì)科學(xué)可靠,但相應(yīng)地要求審計(jì)人員必須具備一定的數(shù)理統(tǒng)計(jì)知識(shí)和數(shù)學(xué)分析能力。3.經(jīng)濟(jì)分析法。除了調(diào)查研究和統(tǒng)計(jì)分析以外,績(jī)效審計(jì)中還要運(yùn)用經(jīng)濟(jì)分析技術(shù)方法進(jìn)行績(jī)效測(cè)評(píng),通過(guò)分析財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,建立其評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系,并進(jìn)行對(duì)比分析和總體評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)可以是定性的,也可以是定量的,并且把定性分析和定量評(píng)價(jià)結(jié)合起來(lái),以保證審計(jì)結(jié)果的客觀性和審計(jì)評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)的公正性。
(四)人民銀行績(jī)效審計(jì)程序1.準(zhǔn)備階段。一是制定內(nèi)部審計(jì)年度計(jì)劃時(shí)要明確績(jī)效審計(jì)項(xiàng)目;二是在開(kāi)展績(jī)效審計(jì)項(xiàng)目前進(jìn)行審前調(diào)查,對(duì)被審計(jì)單位的基本情況和有關(guān)人員、要素指標(biāo)等進(jìn)行初步調(diào)查,為針對(duì)性地制定績(jī)效審計(jì)方案打好基礎(chǔ);三是制定績(jī)效審計(jì)方案時(shí),要對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)管理進(jìn)行審查,確定審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)目標(biāo)。2.實(shí)施階段。一是制定績(jī)效審計(jì)實(shí)施方案;二是與被審計(jì)單位進(jìn)行交流;三是收集信息和數(shù)據(jù);四是進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)并得出績(jī)效審計(jì)結(jié)論。在這一階段中,審計(jì)人員必須依據(jù)績(jī)效審計(jì)目標(biāo),充分收集相關(guān)的審計(jì)證據(jù),并對(duì)其進(jìn)行歸并、匯總、分析和評(píng)價(jià),從而得出相應(yīng)的績(jī)效審計(jì)結(jié)論。3.報(bào)告階段。一是撰寫(xiě)績(jī)效審計(jì)的內(nèi)審初步意見(jiàn)并向被審計(jì)單位征求意見(jiàn);二是對(duì)被審計(jì)單位的反饋意見(jiàn)和審計(jì)證據(jù)進(jìn)行綜合分析,提出審計(jì)結(jié)論和加強(qiáng)與改進(jìn)管理的意見(jiàn)建議,撰寫(xiě)績(jī)效審計(jì)報(bào)告并向派出行或上級(jí)行報(bào)告;三是根據(jù)相關(guān)制度和保密規(guī)定在一定范圍內(nèi)實(shí)行審計(jì)公告;四是跟蹤績(jī)效審計(jì)報(bào)告,及時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)搞好信息反饋,督促績(jī)效審計(jì)報(bào)告意見(jiàn)與建議的有效落實(shí)。
(五)人民銀行績(jī)效審計(jì)報(bào)告人民銀行績(jī)效審計(jì)報(bào)告應(yīng)包括引言、主體、附錄三個(gè)部分。1.引言。應(yīng)寫(xiě)明審計(jì)依據(jù)、審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)期限、審計(jì)內(nèi)容和范圍、審計(jì)方法等事項(xiàng)。2.主體。由5部分內(nèi)容組成,一是基本情況。主要介紹與績(jī)效相關(guān)的基本情況,如被審計(jì)單位的機(jī)構(gòu)人員狀況、職責(zé)履行情況、審計(jì)活動(dòng)的目的或總體目標(biāo)等。二是主要問(wèn)題。問(wèn)題反映應(yīng)從績(jī)效角度進(jìn)行定性,詳細(xì)陳述問(wèn)題事實(shí)、數(shù)據(jù)及相關(guān)分析等,問(wèn)題排序一般按對(duì)績(jī)效的影響程度大小排列。三是反饋意見(jiàn)。陳述被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)初步意見(jiàn)的反饋意見(jiàn)。四是審計(jì)評(píng)價(jià)。圍繞審計(jì)目標(biāo),運(yùn)用相關(guān)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,通過(guò)定量和定性分析,對(duì)被審計(jì)單位履行職責(zé)時(shí)資源使用的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)要客觀、公正、準(zhǔn)確、清楚、易懂。五是審計(jì)建議。圍繞完善制度、加強(qiáng)管理、解決問(wèn)題、提升績(jī)效提出審計(jì)意見(jiàn)建議,所提意見(jiàn)建議要有針對(duì)性、控制性和可操作性。3.附錄。與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的資料、數(shù)據(jù)、文件和具體分析過(guò)程與評(píng)價(jià)結(jié)果,如績(jī)效評(píng)價(jià)分析圖表、計(jì)算數(shù)據(jù)等。
1.商業(yè)銀行績(jī)效審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一由于績(jī)效審計(jì)的對(duì)象不同,以致于績(jī)效審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一,績(jī)效對(duì)象的多樣性使得績(jī)效審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)也具備多樣性,不利于績(jī)效審計(jì)工作的統(tǒng)一,而且在不同條件及環(huán)境下對(duì)績(jī)效的衡量標(biāo)準(zhǔn)也不一樣。績(jī)效審計(jì)沒(méi)有統(tǒng)一的評(píng)價(jià)方法及技術(shù),較為先進(jìn)的計(jì)數(shù)機(jī)技術(shù)也沒(méi)有廣泛應(yīng)用于銀行的內(nèi)部審計(jì)工作中,銀行的成本會(huì)計(jì)并不完善,這些因素導(dǎo)致績(jī)效審計(jì)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。績(jī)效審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的多樣性對(duì)績(jī)效審計(jì)工作的順利開(kāi)展及發(fā)展起到了嚴(yán)重的阻礙作用。
2.績(jī)效考核指標(biāo)體系不健全由于績(jī)效考核對(duì)象不一樣,不同級(jí)別考核對(duì)象的考核標(biāo)準(zhǔn)存在的很大的差異性,以致于績(jī)效考核體系并不完整,缺乏具備科學(xué)性及完整性的系統(tǒng)化績(jī)效考核指標(biāo)。在商業(yè)銀行的績(jī)效審計(jì)工作中,銀行內(nèi)部缺乏有效的報(bào)酬激勵(lì)。職位高的工作人員與普通工作人員的酬勞差距較大,相關(guān)工作人員將工作的重心放在升職上,這種畸形的激勵(lì)機(jī)制并不利于銀行內(nèi)部審計(jì)管理,以職位的高低決定其酬勞使得工作人員過(guò)于注重職位升遷,績(jī)效審計(jì)的有效開(kāi)展存在很大的難度。
二、完善商業(yè)銀行績(jī)效審計(jì)的有效措施
1.加強(qiáng)績(jī)效理念的宣傳商業(yè)銀行傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)大多是停留在查賬階段,以致于相關(guān)管理人員片面地認(rèn)為主要不違規(guī)操作就行了,并不注重對(duì)管理階層做出的決策所導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行審查。管理人員的傳統(tǒng)觀念限制了商業(yè)銀行的發(fā)展,使得績(jī)效審計(jì)工作難以順利開(kāi)展。績(jī)效審計(jì)有效開(kāi)展的前提是提高管理人員對(duì)績(jī)效審計(jì)的正確認(rèn)識(shí),需從思想方面著手,從思想觀念層面進(jìn)一步加強(qiáng)管理人員對(duì)現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)模式的實(shí)施。通過(guò)進(jìn)一步宣傳績(jī)效觀念,使銀行相關(guān)審計(jì)工作人員從根本上認(rèn)識(shí)績(jī)效考核對(duì)銀行及自身發(fā)展的重要性,提高自身工作的積極性,為績(jī)效審計(jì)的有效開(kāi)展提供基礎(chǔ)。
2.提高審計(jì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)銀行審計(jì)人員綜合素質(zhì)的高低對(duì)績(jī)效審計(jì)工作的開(kāi)展及發(fā)展有重要的影響,加強(qiáng)審計(jì)人員是績(jī)效審計(jì)重要性認(rèn)識(shí)的同時(shí)應(yīng)定期對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高審計(jì)人員的整體素質(zhì),優(yōu)化銀行內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。使審計(jì)人員掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同時(shí)還要求其具備相關(guān)的法律知識(shí)、經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)知識(shí)及計(jì)算機(jī)知識(shí)等,同時(shí)還要培養(yǎng)其管理能力。審計(jì)人員綜合素質(zhì)的提高首先應(yīng)從觀念方面加強(qiáng)其對(duì)績(jī)效審計(jì)的正確認(rèn)識(shí);其次應(yīng)加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員績(jī)效審計(jì)方法及審計(jì)技術(shù)的培訓(xùn),提高審計(jì)人員的績(jī)效審計(jì)能力及經(jīng)驗(yàn);最后應(yīng)培養(yǎng)審計(jì)人員的預(yù)見(jiàn)性,培養(yǎng)其發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。從整體上提高審計(jì)人員隊(duì)伍的綜合素質(zhì)對(duì)績(jī)效審計(jì)的開(kāi)展有重要的促進(jìn)作用,是績(jī)效審計(jì)工作得以順利開(kāi)展的前提。
3.完善內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)制度商業(yè)銀行的審計(jì)部門(mén)應(yīng)充分利用已有的內(nèi)部審計(jì)經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合實(shí)際情況制定系統(tǒng)化的績(jī)效審計(jì)制度。實(shí)施有效的內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)制度,從而建立并健全符合銀行內(nèi)部管理制度的績(jī)效審計(jì)準(zhǔn)則及制度,進(jìn)一步明確并統(tǒng)一績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以促進(jìn)績(jī)效審計(jì)的有效進(jìn)行,促進(jìn)銀行的發(fā)展。
4.建立并完善績(jī)效考核指標(biāo)體系開(kāi)展績(jī)效審計(jì)工作時(shí),建立并完善績(jī)效考核指標(biāo)體系。對(duì)不同級(jí)別的審計(jì)人員實(shí)施統(tǒng)一的績(jī)效考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以免審計(jì)人員的績(jī)效與發(fā)生沖突,避免績(jī)效審計(jì)工作出現(xiàn)不公平現(xiàn)象。審計(jì)方法及技術(shù)對(duì)績(jī)效審計(jì)工作的有效開(kāi)展有重要的影響,在傳統(tǒng)審計(jì)模式的基礎(chǔ)上應(yīng)注重績(jī)效的考核,加強(qiáng)對(duì)銀行經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況及管理決策的績(jī)效考核,確保績(jī)效審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性。
三、總結(jié)
一、國(guó)外商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的特點(diǎn)
國(guó)外先進(jìn)的商業(yè)銀行在長(zhǎng)期的實(shí)踐過(guò)程中,已逐步建立起組織體制與管理集中有力、審計(jì)方針與目標(biāo)明確具體、審計(jì)形式與方法科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)控體系。總結(jié)起來(lái),國(guó)外商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)有:
1、獨(dú)立、權(quán)威的審計(jì)組織機(jī)構(gòu)。
為防范各部門(mén)和銀行員工經(jīng)營(yíng)管理不善而產(chǎn)生的欺詐行為,國(guó)外商業(yè)銀行一般專(zhuān)門(mén)成立了獨(dú)立于其它部門(mén),僅僅對(duì)銀行最高權(quán)力機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。如在美國(guó)花旗銀行、大通曼哈頓銀行等許多西方商業(yè)銀行中,董事會(huì)是全行最高權(quán)力機(jī)構(gòu),董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)銀行的內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)、組織工作,并負(fù)責(zé)向董事會(huì)匯報(bào)銀行的財(cái)務(wù)狀況。董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的行政總裁(行長(zhǎng))負(fù)責(zé)管理全行的業(yè)務(wù)運(yùn)作,而業(yè)務(wù)審計(jì)部門(mén)或內(nèi)部審計(jì)部門(mén)則直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),且在全球設(shè)立了若干業(yè)務(wù)審計(jì)及內(nèi)部審計(jì)中心,分別負(fù)責(zé)銀行全球業(yè)務(wù)的審計(jì)和內(nèi)部管理的審計(jì),以保證銀行內(nèi)部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性。近來(lái),日本的三和銀行也在把世界各地分行的內(nèi)部稽核部門(mén)獨(dú)立出來(lái),不再受各地分行管轄,而直接由總行稽核部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),此舉的目的也在于加強(qiáng)銀行內(nèi)部監(jiān)控機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性與權(quán)威性。
2、靈活科學(xué)的現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)。
隨著審計(jì)目標(biāo)、內(nèi)容和技術(shù)的發(fā)展,美、英等西方國(guó)家商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì)人員越來(lái)越注重現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)方法的運(yùn)用。目前,國(guó)外現(xiàn)代商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)大多采取以內(nèi)部控制評(píng)價(jià)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代審計(jì)方法,以評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性為主,對(duì)重要業(yè)務(wù)或內(nèi)部控制系統(tǒng)存在較大缺陷的機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的審計(jì)。有的商業(yè)銀行還引進(jìn)了新近在世界范圍內(nèi)興起的“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向”審計(jì)方法,緊緊圍繞風(fēng)險(xiǎn)防范開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,并借助計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)測(cè)定。如美國(guó)花旗銀行的稽核部對(duì)各分行、各業(yè)務(wù)部門(mén)都制定了風(fēng)險(xiǎn)程度測(cè)定的標(biāo)準(zhǔn),并將這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為數(shù)學(xué)模型輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),計(jì)算機(jī)利用每一筆業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)資料,自動(dòng)定期地對(duì)各審計(jì)對(duì)象打分,然后根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)打分的結(jié)果確定審計(jì)計(jì)劃。
國(guó)外商業(yè)銀行還非常注重內(nèi)部審計(jì)方式的靈活化。如美國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)以開(kāi)放式、能動(dòng)式模式為發(fā)展方向,一般不實(shí)行突擊檢查,注重培養(yǎng)各級(jí)分行及業(yè)務(wù)部門(mén)遵守規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患的主動(dòng)性和積極性。為了促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)自我控制,花旗銀行稽核部還從1996年起在對(duì)分行和業(yè)務(wù)部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)中增加了對(duì)部門(mén)經(jīng)理的管理意識(shí)打分。這項(xiàng)措施有效地加強(qiáng)了業(yè)務(wù)部門(mén)的自我控制意識(shí)。
3、審計(jì)內(nèi)容重點(diǎn)突出,針對(duì)性強(qiáng)。
以美國(guó)為例,美國(guó)商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì)大多采取定期審計(jì)的形式進(jìn)行,一般每3年對(duì)所有分行進(jìn)行一次審計(jì),且為有針對(duì)性的、有價(jià)值的審計(jì)。其審計(jì)一般是針對(duì)總部的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策、決策、制度、辦法而進(jìn)行,涉及政策、決策、制度、辦法的制定過(guò)程是否合理、合法,執(zhí)行過(guò)程是否落實(shí)到位。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門(mén)還擺脫了單純的事后復(fù)核性質(zhì)的檢查,注重對(duì)各種潛在風(fēng)險(xiǎn)隱患的預(yù)防和監(jiān)督,并制定預(yù)防措施。
4、高度重視內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)的提高。
西方商業(yè)銀行普遍非常重視內(nèi)部審計(jì)工作,內(nèi)部審計(jì)人員在全行員工中占有相當(dāng)大的比例,一般都達(dá)到了5%。尤為重要的是,西方商業(yè)銀行非常注重內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)的培養(yǎng),并且將內(nèi)部審計(jì)部門(mén)作為培養(yǎng)銀行管理人才的基地。90年代中期公布的一份美國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)人員的抽樣調(diào)查資料表明:在商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)人員中,有一半左右的人獲得了某種證書(shū)(通常是特許注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)人員)或者碩士;90%以上獲得了大學(xué)以上的學(xué)歷;每年計(jì)劃交流12%~18%的審計(jì)專(zhuān)業(yè)人員到銀行其他重要的部門(mén)工作。此外,美國(guó)商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì)人員每年都要接受較長(zhǎng)時(shí)間的集中培訓(xùn)。其目的一方面是掌握新的業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)章制度;另一方面是學(xué)習(xí)審計(jì)技巧,掌握新的方法。花旗銀行稽核部為此還專(zhuān)門(mén)設(shè)置了審計(jì)培訓(xùn)部。
二、完善我國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)工作的措施
商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)制度,是商業(yè)銀行內(nèi)在的監(jiān)督約束機(jī)制的有機(jī)組成部分,是商業(yè)銀行建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容。因此,完善我國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)是十分迫切而重要的。針對(duì)我國(guó)實(shí)際情況,加強(qiáng)商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)從以下幾方面著手:
1、改革內(nèi)部審計(jì)組織結(jié)構(gòu),建立相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)體系。
我國(guó)商業(yè)銀行應(yīng)按照獨(dú)立性原則來(lái)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。具體實(shí)施時(shí),可借鑒國(guó)外商業(yè)銀行的審計(jì)委員會(huì)模式來(lái)進(jìn)行。首先應(yīng)在董事會(huì)(監(jiān)事會(huì))下設(shè)立審計(jì)委員會(huì),負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)工作中重大政策的制定和審計(jì)工作的組織領(lǐng)導(dǎo);其次,應(yīng)在銀行內(nèi)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門(mén),該部門(mén)應(yīng)獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)部門(mén),直接對(duì)董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門(mén)應(yīng)具有較高的地位,其部門(mén)負(fù)責(zé)人由董事會(huì)(監(jiān)事會(huì))直接任命;再次,總行的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門(mén)對(duì)各分支行的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門(mén)應(yīng)實(shí)行派駐制,各分支行的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門(mén)受總行的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo),其主要任務(wù)是推動(dòng)銀行內(nèi)部控制體系的建設(shè)、督促依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范和對(duì)銀行的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)等,其人員的工資報(bào)酬、晉升福利均由總行決定。這樣從總行到分行,逐級(jí)設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門(mén),上下相聯(lián),縱橫貫通,從而形成一套比較完整而又相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)體系。
2、努力提高審計(jì)隊(duì)伍和人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
高素質(zhì)的人員是高質(zhì)量工作的保證。因此,建立一支高水平的審計(jì)隊(duì)伍,培養(yǎng)一批高素質(zhì)的審計(jì)人員是發(fā)展我國(guó)商業(yè)銀行審計(jì)工作的必備條件。針對(duì)我國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)力量薄弱的實(shí)際情況,我們應(yīng)采取有效的措施來(lái)提高審計(jì)隊(duì)伍和人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。具體可從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行:
(1)各商業(yè)銀行尤其是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作予以充分的重視。要正確處理好內(nèi)部審計(jì)與業(yè)務(wù)發(fā)展的關(guān)系,將業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、道德素質(zhì)高的人才配備到內(nèi)部審計(jì)部門(mén)工作,并通過(guò)提高內(nèi)部審計(jì)人員待遇、公開(kāi)招聘等靈活的用人機(jī)制將優(yōu)秀人才吸引到內(nèi)部審計(jì)部門(mén)來(lái),以擴(kuò)大審計(jì)隊(duì)伍,充實(shí)審計(jì)力量。
(2)大力提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。一是要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,培養(yǎng)良好的內(nèi)部審計(jì)氛圍,切實(shí)提高內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)操守和誠(chéng)信意識(shí);二是要加強(qiáng)商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)人員的后續(xù)教育和培訓(xùn),提高內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)專(zhuān)業(yè)及其相關(guān)知識(shí)的熟練程度,全面提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。可采取的教育和培訓(xùn)方式有定期脫崗學(xué)習(xí)、專(zhuān)家講座、案例指導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流以及有針對(duì)性地安排審計(jì)人員到審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)加強(qiáng)鍛煉等;三是引入科學(xué)的激勵(lì)約束機(jī)制,打破干好干壞一個(gè)樣的局面,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的使命感和責(zé)任感,發(fā)掘和培養(yǎng)內(nèi)部審計(jì)人員的創(chuàng)新思維能力,激勵(lì)他們努力學(xué)習(xí)和掌握新知識(shí)。
(3)建立完善內(nèi)部審計(jì)人員準(zhǔn)入和考核機(jī)制。商業(yè)銀行應(yīng)制定內(nèi)部審計(jì)人員任用和考核的具體規(guī)定和要求,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)提出明確的要求。可行的方法有建立內(nèi)部審計(jì)的達(dá)標(biāo)上崗制度或資格認(rèn)證制度,只有通過(guò)國(guó)家統(tǒng)一考試的人,才能從事商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)工作。對(duì)達(dá)不到要求的現(xiàn)有審計(jì)人員要進(jìn)行培訓(xùn)和交流。此外,內(nèi)部審計(jì)人員每年必須參加一定時(shí)間的繼續(xù)教育,并且考試合格后方能通過(guò)年檢。
3、引入新的內(nèi)部審計(jì)方法。
我國(guó)商業(yè)銀行機(jī)構(gòu)眾多且網(wǎng)點(diǎn)分散,相當(dāng)一部分工作人員可以接觸到貨幣資金,并有權(quán)限進(jìn)入客戶的賬戶,內(nèi)部控制顯得尤為重要。因此,我國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)應(yīng)以制度基礎(chǔ)審計(jì)方法為主,重視對(duì)內(nèi)部控制有效性的檢查和評(píng)價(jià),通過(guò)測(cè)試找尋銀行內(nèi)部控制的薄弱點(diǎn)或盲點(diǎn),并對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的審計(jì)。同時(shí),在這個(gè)銀行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)日漸增多的時(shí)代,防范金融風(fēng)險(xiǎn)已成為銀行內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)重要的任務(wù)。因此,我國(guó)商業(yè)銀行也要大力引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理念和方法,注重從多方面分析和考察商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),重視對(duì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng)分析,緊緊圍繞風(fēng)險(xiǎn)防范的目的來(lái)開(kāi)展審計(jì)工作。
4、實(shí)現(xiàn)審計(jì)手段電子化
計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)在銀行業(yè)務(wù)中的廣泛應(yīng)用,決定了今后的商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)必須以計(jì)算機(jī)技術(shù)作為審計(jì)平臺(tái),有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì),以計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)為突破口,實(shí)現(xiàn)審計(jì)手段的現(xiàn)代化。具體可從三方面進(jìn)行:(1)要在業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)中設(shè)置審計(jì)接口,保證數(shù)據(jù)信息共享,使審計(jì)人員能夠及時(shí)獲得必要的審計(jì)線索;(2)要以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為技術(shù)條件,對(duì)銀行業(yè)務(wù)實(shí)行再監(jiān)督。可以編制計(jì)算機(jī)程序?qū)τ斜壤P(guān)系的項(xiàng)目(如貸款與利息收入、存款與利息支出、中間業(yè)務(wù)交易量與中間業(yè)務(wù)收入)進(jìn)行計(jì)算,然后與實(shí)際記錄進(jìn)行比較,找出產(chǎn)生差異的記錄。還可采用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)來(lái)監(jiān)測(cè),評(píng)價(jià)各分行及各業(yè)務(wù)部門(mén)、各支行、營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)狀況,分析造成風(fēng)險(xiǎn)的因素,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,并提出控制風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策等;(3)逐步建立審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)施流程控制和動(dòng)態(tài)跟蹤,并可以著手建立審計(jì)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),與外部審計(jì)或政府審計(jì)協(xié)同運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息共享。